プライバシーポリシー
個人情報の取り扱いについて
2005年6月23日現在
個人情報の取扱いについて
当社では、個人情報の保護に関する方針に基づき、お客様並びに当事者ご本人様（以下「お客様」といいます。）の個人情報を、以下の内容に従って取り扱ってまいります。
個人情報および個人データの利用目的
お客様の個人情報および個人データは、以下の目的で利用します。＜利用目的＞
建物見学会・モデルルーム・紹介など契約前の営業段階で取得する個人情報
- お客様への事業プランの提供・提案（敷地の権利関係・電気・ガス・上下水道等の敷設状況を含む敷地調査および官公庁への相談・法令調査など住宅建設に際して必要となる各種情報の収集調査並びに図面・見積書の作成）
- 当社並びに当社グループ会社が取り扱う物件情報、商品・サービスに関する情報の紹介・提供および各種イベント・セミナー等のご案内
- 各種アンケート調査および各種統計資料の作成・分析・評価・活用
- 金融機関の融資案内等お客様からのご要望に基づき行う各種ご案内・ご照会
- 事業プランおよび各種情報の紹介・提供・提案等を行うための架電、訪問、並びにダイレクトメール・電子メール、その他の通信手段を用いてのご案内・ご通知
- その他、上記に付随する業務および当社定款に定める事業の実施
請負契約・売買契約締結時（準備行為を含む）以降に取得する個人情報
- 工事請負契約（新築工事、追加・変更工事およびリニューアル工事等）または売買契約上の業務（見積書・契約書作成、契約の履行過程における諸打ち合わせ、ご請求などの事務手続き等）
- 金融機関への融資申請および建築確認申請手続きなどの代行業務
- 専門工事業者（委託業者を含む）および資材納入業者等への発注・手配など工事施工に必要な業務
- 工事看板の掲示および工事施工に伴う各種申請・届出業務
- 建築士事務所としての業務
- 建物お引渡後の定期点検および各種アフターメンテナンスに関する業務
- 当社の取り扱う物件情報、商品・サービス（リニューアルを含む）に関する情報の紹介・提供および各種イベント案内、季刊誌の送付
- 入居後の住まいに関する各種アンケート調査（行政庁からの調査・アンケートを含む）および各種統計資料の作成・分析・評価・活用
- 商品モニターのお願い
- 設備機器メーカー等からの製造物リコール発生時における連絡・確認・補修のご案内
- 会計監査上の確認作業
- お客様からのご要望に基づく各種ご案内・照会
- 上記に掲げる業務および各種情報の紹介・提供・提案・調査等を行うための架電・訪問並びにダイレクトメール・電子メール、その他の通信手段を用いてのご案内・ご通知
- その他、上記に付随する業務および当社定款に定める事業の実施
個人データの取扱いについて
当社が保有する「お客様の個人データ」に関しては、次項以下に記載のとおりに取り扱わせていただきます。
※当社が保有するお客様の個人データとは、特定の個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した個人情報を含む情報の集合物、又はその他の媒体で処理した情報を一定の規則（五十音順、年月日順等）に従って整理・分類し、特定の個人情報を容易に検索することができるよう目次、索引、符号等を付し、他人によっても容易に検索可能な状態に置いてある情報の集合物に記載又は表示されたデータであって、当社が開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供のすべてに応じることができる個人情報をいいます。
共同利用について
当社では、お客様への事業プランの提供並びに工事施工に際して、次表に記載する関係会社（以下「当社グループ会社」といいます）と連携して業務遂行させていただくことがございます。
このため、建物見学会など請負・売買契約締結前の営業段階で取得する個人情報については、当社の指導のもと、当社グループ会社が利用させていただくことがございます。
また、請負契約・売買契約締結時（準備行為を含む）以降に取得する個人情報につきましても、同様の理由から当社並びに当社グループ会社が共同で利用させていただきますことを予めご承知おき願います。
なお、次表に記載の内容を変更する場合は、当社又は各社のホームページにてご案内いたしますので、よろしくお願い申し上げます。
| 摘要 | 内容 |
|---|---|
| グループ会社名（子会社） | 大成リビングライフ株式会社 |
| 共同して利用する個人データの項目 | お名前（共同発注者様の情報を含む、以下同じ。）・ご住所・お電話番号など連絡先に関する情報、年齢・性別・家族構成に関する情報、紹介者・入手経路に関する情報、建設対象物件およびその権利義務関係・建設プラン・建設工事およびその施工に関する情報、建設資金・融資に関する情報、お勤め先関連の情報、アフターメンテナンス・リフォームに関する情報 |
| 共同して利用する者の範囲 | 上記グループ会社の表示に同じ |
| 共同して利用する者の利用目的 | 上記【個人情報および個人データの利用目的について】に記載の利用目的に同じ |
| 個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称 | 大成ユーレック株式会社 総務部総務室 電話：03-3493-4941 FAX：03-3490-5428 E-mail：somu@u-lec.com |
第三者への提供
お客様の個人データは、以下のいずれかに該当する場合を除いて第三者に開示・提供いたしません。
- お客様の同意がある場合
- お客様個人を識別することができない状態で開示する場合
- 業務を円滑に進める等の理由で外部業者に取扱いを委託する場合
- 住宅建設やアフターメンテナンスなどの実施に際して、専門工事業者および設計事務所等の委託先や第三者に提供する場合
- 請負代金および売買代金にかかわる金融機関からの融資手続に関し、その代行業務を当社に委託された場合
- 法令等により開示を要求された場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 当社グループ会社に対して提供する場合
- 大成建設株式会社及び大成建設グループ会社に対して提供する場合
| 摘要 | 内容 |
|---|---|
| 第三者に提供される個人データ項目 | 住宅建設に携る専門工事業者、設計事務所などの委託先や第三者に対して提供されるもの（上記4）として、お名前（共同発注者様の情報を含む、以下同じ。）・ご住所・お電話番号など連絡先に関する情報、建設プラン・建設工事およびその施工に関する情報、アフターメンテナンス・リフォームに関する情報。 また、お客様からのご依頼に基づき実施する代行業務に関連して金融機関に対して提供されるもの（上記5）として、その他ローン関係書類に記載された情報 |
| 第三者への提供の手段又は方法 | 口頭又は書面による提供 |
| 第三者への提供を停止するための請求方法 | 第三者への提供を停止をご希望される場合は、次の担当部署までお問い合わせください。 大成ユーレック株式会社総務部総務室 電話：03-3493-4941 FAX：03-3490-5428 E-mail：somu@u-lec.com |
個人情報の開示等の手続き
当社が保有する「お客様の個人データ」に関して、お客様が利用目的の通知（但し上記第・項の記載の記載により明らかな場合を除きます）・開示・訂正・追加・削除・利用停止および消去をご希望になられる場合は、以下の担当窓口までお問い合わせください。
具体的な手続きについては、お問合せをいただきました際にご案内申し上げますが、ご請求内容によっては、当社所定の用紙に必要事項のご記入をお願いする場合があります。この場合、当社所定の請求書式を郵送、FAX、E-mailなどの方法によりご送付いたしますので、同書式にてご請求くださいますようお願いいたします。
また、これらの請求手続きに際して、ご請求者様が本人であることの確認をさせていただきますこと、並びに、上記手続きのうち開示手続きについては、1回あたり金300円の手数料（但し、複写枚数が15枚を超える場合は1枚につき20円を加算させていただきます。また、開示に伴って書類の複写を必要としない場合は手数料をいただきません）をご請求させていただきますので、予めご承知おきください。
なお、請求先・連絡先が変更となる場合は、当社ホームページにてご案内いたします。
- 担当窓口
- 大成ユーレック株式会社 総務部総務室
- 電話番号
- 03-3493-4941
- FAX
- 03-3490-5428
- somu@u-lec.com
苦情の処理
当社が保有する個人情報の取扱いについての苦情処理につきましては、上記部門が対応させていただきます。
以上
